Fablab Digiscope | LRI - UMR8623 | UPSACLAY
Memorandum of Understanding (MoU) pour la Recherche Scientifique
Catégorie d’activité: Recherche ou Support-Recherche
Publics: Ingénieurs, Post-docs, Doctorants, Stagiaires, Chercheurs

# - FABLAB DIGISCOPE ?


Fablab Digiscope est une plateforme dédiée au développement de prototypes pour la recherche, pour l'éducation, et pour la formation. Au cours de leur cursus à l'Université Paris-Saclay, les étudiants de tous niveaux sont encouragés à utiliser les éuipements du Fablab Digiscope pour leurs projets professionnels ou personnels. Ce "Memorandum Of Understanding" rassemble les règles qui permettent de bénéficier de l'accompagnement de l'équipe du Fablab Digiscope ainsi que de l'accès à ses équipements. A lire attentivement !


#1 - MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU) ?


L’utilisation du Fablab pour vos travaux de recherche est encouragée. Celle-ci requiert d’établir un Memorandum Of Understanding préalable pour assurer le meilleur support de la part du Fablab Manager ainsi que la meilleure expérience pour vous, en tant qu’utilisateur du Fablab Digiscope. Il est donc essentiel de définir ce cadre, d’où l’importance de lire attentivement et d’adhérer à ce MoU, en préalable au démarrage de vos activités de recherche au Fablab Digiscope.


#2 - EN CORRÉLATION AVEC LA CHARTE DES FABLAB


Nous vous demanderons également de lire et de signer la Charte Internationale des Fablabs.


#3 - ORGANISATION DU SUPPORT POUR VOTRE RECHERCHE


Au cours de notre expérience avec des publics aussi doués que divers, nous avons pu constater qu'il est important de faire ici la distinction entre la notion de "service" et la notion de "support". En effet, celle-ci est subtile, et il nous revient de la clarifier ici pour vous afin de vous accueillir dans les meilleures conditions. Voici quelques précisions qui vous permettront d'aborder au mieux l'utilisation du Fablab Digiscope | LRI | UPSACLAY:

Les espaces et les équipements de Fablab Digiscope sont à votre service à condition que vous ayez suivi nos formations. Mise à part dans de très rares cas :), une machine ou un équipement ne requiert pas de consentement mutuel pour passer à l'action.

Le Fablab Manager ou l’équipe du fablab peuvent répondre à votre demande de support dans la mesure où vous aurez su anticiper la complexité de vos projet bien en amont des deadlines des conférences auxquelles vous vous préparez à participer. C'est dans ce cadre qu'un consentement mutuel et obligatoire doit être acté et concrétisé par le présent MoU.


#4 - QUE FAIRE POUR DÉMARRER VOTRE RECHERCHE ?


Pour commencer votre travail de recherche au Fablab Digiscope:

Solliciter le support du Fablab Digiscope commence par la réservation de votre première visite, par la participation à nos formations sur les technologie(s) qui vous intéressent, puis par la réservation de votre premier créneau pour commencer vos travaux.

Solliciter le support-recherche du Fablab Manager du Fablab Digiscope vous demandera plus d’organisation. Il est important de comprendre que si vos travaux de recherche sont bien prioritaires pour nous, de nombreuses autres activités et publics sont déjà en interaction avec notre équipe et mobilisent nos équipements sur des temps très cadrés qui laissent peu de place à l’improvisation.


#5 - COMMENT OBTENIR LE SUPPORT-RECHERCHE DU FABLAB ?


Pour solliciter notre support-recherche ( 2 mois avant une deadline de conférence), nous vous recommandons de procéder à quelques opérations de management de projet avant de nous présenter votre projet:

1-De planifier votre recherche en nous présentant un rétro-planning (Gant ou autre).

2-De préparer un BOM (Bill of Material) pour anticiper les coûts liés à votre projet.

3-De préparer un croquis/un mock-up/une projection qui permet de saisir les caractéristiques conceptuelles et techniques de votre projet.

4-De préparer une liste de liens web qui permet de situer votre projet par rapport à des recherches similaires.


#6 - VOS OBLIGATIONS VIS-À-VIS DU FABLAB DIGISCOPE


Au cours du développement de votre projet, nous vous demanderons de:

-Formaliser la Documentation pour la compréhension de l’équipe du fablab.

-Réserver formellement les temps de support-conseil avec le Fablab Manager.

-Réserver les créneaux-machine comme les autres l’utilisateurs sur un agenda dédié à la recherche et au support-recherche.

-De vous assurer de la disponibilité et de la continuité des consommables lorsque vous les utilisez en grande quantité.

-D'ajouter le Logo du Fablab Digiscope | Université Paris-Saclay quand vos recherches au Fablab Digiscope se font dans le but d'une publication.


#7 - QUE FOURNIT FABLAB DIGISCOPE ?


Ce que vous pouvez attendre de l’espace Fablab Digiscope:

-La formation à la compréhension et à l’utilisation des équipements de fabrication numérique, des machines, et des protocoles de Design appliqués à la Fabrication Numérique.

-Les conseils en Design Appliqué à la Fabrication Numérique de la part de notre équipe (sur rendez-vous).

-L’accès aux formations à l'utilisation des équipements sur réservation.

-L’accès aux formations au Design (2D/3D) sur réservation.

-L’accès autonome aux équipements du lundi au vendredi de 8h à 20h sur réservation.

-Des machines en ordre de marche.

-Nous pouvons vous fournir un répertoire Gitlab pour documenter vos projet (pratique obligatoire) sur demande.

-Selon les disponibilités, nous pourrions vous proposer un espace de travail personnel pour le temps de votre projet.


#8 - PARTICIPATION COMMUNAUTAIRE


Ce que la communauté de Fablab Digiscope attend de vous:

-Retour communautaire (à défnir en temps/duties)

-Que vous évacuiez les déchêts dont vous êtes responsables en-dehors du bâtiment


#9 - RAPPEL TRÈS IMPORTANT


Une urgence de votre côté ne constitue pas une urgence de notre côté.


#10 - DATE ET SIGNATURES


Date:


Signature de l'Utilisateur:


Signature du Fablab Manager:


Signature du Directeur de recherche:


Signature du Directeur du Fablab Digiscope:


Cordialement, l'équipe du Fablab Digiscope.